Šiuolaikinė darbo aplinka pilna nuolatinių dirgiklių: žinutės, telefono skambučiai, kolegų užklausos, itin greitai besikeičiantys darbai. Ir tai – tik nedidelė dalis pavyzdžių.
Tai ne tik sumažina darbo efektyvumą, bet ir didina stresą, blogina bendrąją savijautą. Būtent todėl svarbu išmokti išlaikyti dėmesį ir sutelkti jį į pačias svarbiausias užduotis.
Tačiau kaip?
Du paprasti būdai išlaikyti dėmesį ir pagerinti savo produktyvumą
Yra du paprasti būdai, kuriuos naudodami, sustiprinsite savo koncentraciją, pagerinsite produktyvumą ir atrasite daugiau vidinės ramybės, kai sumažės dėl nuolatinės daugiaveikos kylantis stresas.
Vienu metu atlikite tik vieną užduotį
Atlikdami keletą darbų vienu metu, dažnai net nepastebime, kaip pereiname nuo vienos užduoties prie kitos. Tai ne tik blaško, bet ir vargina.
Įsivaizduokite, jog rašote svarbų el. laišką. Staiga mintyse iškyla kita neatidėliotina užduotis. Šiuo atveju svarbiausia nesustoti ir neskubėti įgyvendinti naujo uždavinio. Pirmiausia užbaikite pradėtą laišką ir tik tada pereikite prie kito darbo.
Tai svarbu ir kasdieniame gyvenime. Pavyzdžiui, darydamiesi kavą, sugalvojate kažkam paskambinti. Sustokite. Ramiai užsiplikykite kavos ir tik tada paimkite į rankas telefoną.
Šis paprastas metodas padeda išlaikyti koncentraciją ir užbaigti darbą, neatsitraukiant nuo esmės. Laikui bėgant, šis įprotis pagerina ne tik dėmesio valdymą, bet ir padidina bendrą darbo našumą.
Rečiau tikrinkite el. paštą
El. paštas yra vienas pagrindinių dėmesio trukdžių, ypač kai jį tikriname nuolatos. Atsakydami į kiekvieną gautą laišką, nutraukiame darbo procesą ir praleidžiame tam daugiau laiko, nei reikėtų. Dažnai susiformuojame įprotį tikrinti elektroninį paštą be jokio aiškaus poreikio.
Tyrimai rodo, kad nustačius konkretų laiką el. pašto tikrinimui – pavyzdžiui, ryte, priešpiet ir po pietų, galima išlaikyti koncentraciją ir gerokai padidinti produktyvumą. Tokiu būdu darbo diena taps labiau struktūrizuota ir organizuota, o el. paštas netrukdys atlikti kur kas svarbesnių prioritetinių užduočių. Tuo pačiu nekils papildomo streso ir dirgiklių.
Žinoma, tai tinka tiems, kam elektroninis paštas yra tik viena iš darbo funkcijų. Jeigu jūsų pagrindinis darbas yra atsakinėti į laiškus, tada nuolatinio naudojimo neišvengsite.
PHRONESIS vadovų akademija®: pokyčių programa
Jeigu siekiate ilgalaikių ir esminių pokyčių versle – tarp jų ir gebėjimo efektyviai valdyti laiką bei dėmesį – PHRONESIS pokyčių programa vadovams gali tapti vertingu sprendimu.
Unikalia metodika paremti mokymai, be daugelio kitų teigiamų pokyčių, taip pat padės didinti darbo našumą ir sumažinti daugiafunkcinės veiklos keliamą stresą tiek profesiniame, tiek asmeniniame gyvenime.